システムのクラウド化！成功事例と成功するためのコツをご紹介
最近ではクラウドサービスの増加で、自社のシステムをクラウド化するケースが増えています。システムのクラウド化はしっかりと目的を明確にして行えば満足のいく結果を得ることができます。
そこで今回は、システムをクラウド化したときの成功事例をご紹介しつつ、クラウド化を成功させるためのコツをご紹介していきます。この記事を読めば、どうやったらシステムのクラウド化を効果的に行うことができるのか理解することができますよ。
1、システムをクラウド化した成功事例
しっかりと最適なクラウドを導入することで、成功した事例も存在します。そこでここからは、システムをクラウド化した成功事例をご紹介していきます。
1-1、【事例①】災害に備えてサーバーをクラウド化
システムをクラウド化した成功事例として、災害に備えてデータなどを保存していたサーバーをクラウド化したというものがあります。
この事例では、クラウド化以前は重要な業務データをUSBメモリやCD-Rにバックアップ保存して幹部社員が個人で管理していました。
しかし、個人で管理するとデータの損失のリスクやデータを持っている本人が被災してしまったときのリスクがあるため、どうにかして災害が来てもデータを管理できるようにしたいと考えていました。
そこで今までデータを管理していたサーバーをクラウド化して、万が一災害が発生してもデータを守れる体制を整えることにしました。
その結果、災害に備えて安全にデータが保管できるようになっただけではなく、今まで散在していたデータを一か所で管理することができるようになり、非常に管理しやすくなったんです。このように、災害時のバックアップとしてク効果的にクラウドを活用する企業もあります。
1-2、【事例②】システムをクラウド化してコスト削減
システムをクラウド化した成功事例として、システムをクラウド化することによってコスト削減ができたというものがあります。
この事例では、使用していた販売管理システムや組合員管理システムが老朽化し保守・運用コストが高くなってきたため、システムをクラウド化しています。
これらのシステムをクラウド化することで、システムのパフォーマンスが向上し、仕事効率が向上しました。また、ネットワークやサーバーの管理や保守にかかるコストが不要になったことで運用コストを大幅に削減することができたんです。
このように、システムをクラウド化することでシステムの運用コストを削減することに成功している企業があります。
1-3、【事例③】グローバル基準の会計クラウドサービスを導入
システムをクラウド化した成功事例として、グローバル基準の会計クラウドサービスを導入することで経営情報を把握できるようになったというものがあります。
この事例では、グローバル規模で経営を行っている中で、各現地でバラバラの情報システムを導入していましたが情報を把握しやすくするためにクラウド化して同一のシステムを導入しています。
システムをクラウド化してグローバル規模で共通のシステムを導入することで、今まで把握しにくかった経営情報を把握しやすくなりました。また、今までシステムの運用にかかっていた保守・管理コストも削減されています。このように、システムをクラウド化することで、経営情報を把握しやすくなったという事例があります。
2、クラウド化を進めて成功するためのコツ
ここまででシステムをクラウド化して成功した事例をご紹介してきましたが、ここからはクラウド化を進めて成功させるためのコツをご紹介していきます。
2-1、クラウド化する目的を明確にする
システムをクラウド化するときには、クラウド化する目的を明確にすることが大切です。ここまででご紹介した成功事例では、課題をしっかり把握したうえで何のためにクラウド化するのかはっきりさせています。
クラウド化する目的をはっきりさせていないと、思ったような効果がでないこともありますし、必要以上にコストがかかってしまう恐れもあります。そのため、効果的にクラウド化するためには目的を明確にしてから行うことが重要になります。
2-2、費用対効果をしっかり見極める
システムをクラウド化するときには、クラウド化した場合の費用対効果をしっかり見極めることが大切です。システムのクラウド化を行うことが常に最善だとは限りません。
例えば、もともと小規模なシステムの場合だとクラウド化したことによってコストが高くなるだけで、あまり効果がでない場合もあります。
また、現在抱えている問題がクラウド化しても解決しない場合もあるので、クラウド化した場合にどれくらい効果があるのか、コストに見合った成果が期待できるのかをしっかり確認しておくことが大事です。
3、まとめ
ここまでで、システムをクラウド化した場合の成功例と成功させるためのコツをご紹介しました。クラウドは便利ですし、導入することで業務効率やコストが改善されることもあります。皆さんもシステムのクラウド化を検討するときには、今回ご紹介したコツを参考にしてみてください。
